Si estás en este punto es porque ya el prospecto inquilino te ha reservado la propiedad que le gustó, de acuerdo al o que se menciona en el procedimiento en esta liga.
Ahora, lo que sigue pues es hacer la investigación correspondiente, la cual la solicitas a tu oficina de ventas. Recuerda que debes entregarle:
– El recibo de separación y el dinero de la mitad de una renta que te entregaron para que la marquen como reservada.
– Muy importante: entregar el documento original firmado de la “Autorización de Investigación”; igual que la identificación oficial en copia o digital (debe ser solo el INE o el Pasaporte, ambos vigentes).
– La solicitud de arrendamiento debidamente llena. En los datos del fiador, puede estar pendiente los datos de la propiedad; sin embargo, para solicitar la investigación, se ocupan los generales del fiador que están en la solicitud.
Mientras están los resultados de la investigación, recaba los documentos que te pudieran faltar, de acuerdo al listado de requisitos que se menciona en la liga del procedimiento mencionado arriba.
Si tú captaste la propiedad, es necesario que obtengas esta información del propietario para el contrato de arrendamiento:
– Copia de identificación oficial.
– Lugar de nacimiento.
– Fecha de nacimiento.
– Dirección para poner en el contrato (donde pudiera recibir notificaciones).
– Ocupación.
– Teléfono.
– Correo electrónico.
– Número de cuenta, banco y CLABE interbancaria donde desea recibir los pagos de sus rentas o mencionar si él o ella pasará por la renta en efectivo.
Para el inventario de la propiedad, deberás grabar un vídeo de la misma y de sus muebles/accesorios para que quede como evidencia de cómo se entrega la propiedad al inicio del arrendamiento; este vídeo lo deberás enviar a la oficina de ventas para que lo agreguen a la base de datos de la agencia inmobiliaria en la nube y te den la liga para que la puedas enviar al arrendador y al arrendatario para que ellos lo puedan descargar.
También deberás obtener un documento PDF con fotografías de los medidores de servicios (agua, luz y gas) para que quede evidencia de esto y se agreguen las lecturas al contrato de arrendamiento. También sube este documento a la nube en la carpeta de la propiedad.
Una vez terminado el contrato de arrendamiento, envíalo al arrendador y al arrendatario para revisión; pídele al arrendatario que lo comparta también con su fiador para hacer más rápida la firma en la notaría.
Programa la firma en la notaría de elección del arrendador, pues él la pagará y, si se fuera a contratar una “garantía jurídica” por parte del arrendador, coordina al proveedor para la firma también.
Envía al arrendador y al arrendatario la dirección de la notaría, confirma el día y hora de firma y recuérdales llevar sus identificaciones oficiales vigentes (INE o pasaporte). Al arrendador recuérdale que debe llevar en efectivo el monto del primer mes de renta + la mitad pendiente del depósito (había dado ya la mitad al reservar) + el costo de la investigación + el costo de la garantía jurídica (en caso de aplicar).
A la firma del contrato de arrendamiento, procura llegar al menos 15 minutos antes con los contratos debidamente impresos en 3-tres tantos. La encargada en la notaría les pedirá llenar una hoja de generales a quienes firman (ahí se las otorgan) y una sus identificaciones para sacarles una copia y se procederá a la firma.
La persona encargada de la garantía jurídica entregará un contrato de prestación de servicios al arrendador y este le firmará un tanto y se quedará con otro tanto.
Tú debes recibir el dinero de parte del arrendatario, y entregarle a el arrendador el equivalente a 1-un mes de renta. Debes pagarle lo correspondiente a la persona de la garantía jurídica y el remanente será la comisión pendiente (pues ya se retuvo la mitad con la separación). Lleva un documento donde el arrendatario se da por recibido del monto de la separación de parte tuya y un recibo de honorarios simple o factura, según lo requiera el arrendador (en caso de requerir factura, se hará transferencia electrónica en lugar de pago en efectivo). También debes tener el dinero del costo de la investigación para entregarlo a la oficina de ventas.
El arrendador deberá pagar a la notaría los honorarios correspondientes.
No olvides que se entreguen las llaves de la propiedad (tú te llevas el juego que tenías y se lo entregas al propietario), de igual manera en la casa tuviste que haber quitado ya el rótulo.
Una ves terminado, les recuerdas que pueden pasar por su contrato de arrendamiento directamente a la notaría, una vez que esté ratificado, generalmente tardan 3-tres días hábiles.
Finalmente, agrega al CRM las tareas de post-venta: contactar al propietario 3 días después del primer mes para ver que haya recibido su pago en tiempo y forma, agregar una tarea a los 6 meses para contactar a ambas partes para ver si está todo bien con la contraparte y sondear si el arrendatario tiene intención de renovar el contrato de arrendamiento al año, 2 meses antes de terminación para recordarles que va a vencer el contrato (y ver si el arrendatario está buscando comprar casa) y las fechas de cumpleaños del arrendador y arrendatario.